메일 신청 및 쓰기, 발송 취소 방법 (+네이버) | 인사말 모음 | 구글 지메일 읽음 확인방법 2가지 (수신확인) | 서명 넣는법 | 정중한 요청, 업무 메일 첫인사 양식 예시

메일 신청 및 쓰기, 발송 취소 방법 (+네이버) | 인사말 모음 | 구글 지메일 읽음 확인방법 2가지 (수신확인) | 서명 넣는법 | 정중한 요청, 업무 메일 첫인사 양식 예시와 관련하여 자세하게 알려드리겠습니다.

카카오톡 등의 메신저가 발달되면서 메일 신청 및 사용빈도수는 조금 줄었지만, 그래도 대용량 파일 전송이 가능하고 격식을 갖춰야 하는 자리에서는 메일을 많이 사용하고 있습니다.

메일 신청

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메일 신청 및 쓰기, 발송 취소 방법 (+네이버)

오늘은 메일 신청 및 사용방법에 대한 기본내용들을 정리해서 알려드리겠습니다. 초보자들도 간편하게 따라할 수 있으실 거라고 생각합니다.

먼저 메일함을 사용하기 위해서는 아이디와 패스워드를 만들어 가입을 해야 합니다. 메일 신청을 위해 가입을 한 뒤, 메일 사용을 누르시면 내 이메일 주소가 생성되고 이후부터 메일을 받으실 수 있습니다.

메일 신청이 완료되면 텍스트 뿐만 아니라 사진과 동영상, 파일, 스티커, 설문 등 다양하게 첨부가 가능합니다. 모바일 사용방법은 다음과 같습니다

  1. 메일에서 +아이콘을 선택합니다.
  2. 받는 사람을 지정합니다.
  3. 제목과 본문을 입력하고 필요한 경우 파일을 첨부합니다. 제목 없이도 발송이 가능합니다.
  4. 전송을 탭하여 메일을 전송합니다.

다음은 발송 취소방법을 알려드리겠습니다. 메일을 보냈는데, 잘못 보냈다면? 24시간 내에는 언제든 발송 취소가 가능합니다.

  1. 메일에서 가로줄 3개 아이콘을 탭해 줍니다.
  2. 수신확인을 눌러줍니다.
  3. 메일을 눌러 받는 사람별로 읽은 시간을 확인하실 수 있습니다.
  4. 발송취소를 하고 싶으면 메일을 탭해서 받는 사람별로 ‘발송취소’를 눌러줍니다.
  5. 24시간 이내에는 받는 사람이 읽었든 읽지 않았든 발송을 취소할 수 있습니다.
  6. 단, 24시간이 지난 이후에는 받는 사람이 읽지 않아야 취소할 수 있습니다.

다음과 같은 경우에는 메일의 발송을 취소할 수 없습니다.

  • 받는 사람의 메일 주소가 본인이 속한 네이버웍스의 메일 계정이 아닌 경우 (외부로 발송한 경우)
  • 메일을 발송한 후 24시간이 지났고, 수신자가 메일을 읽은 경우
  • 약속 메일인 경우
  • 받는 사람이 보내는 사람을 수신 차단한 경우
  • 받는 사람의 계정이 삭제된 경우
메일 신청

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인사말 모음

8월 인사말 모음을 준비해봤습니다.

  • 무더위를 식혀주는 비가 내리고 있습니다. 이 비가 그치면 선선한 바람과 함께 가을이 찾아오겠지요. 즐거운 일만 가득한 한 주 되시기 바랍니다.
  • 찌는 듯한 폭염과 열대야로 잠 못 이루는 밤이 계속되고 있습니다. 이런 날일수록 충분한 휴식을 취하시고, 즐거운 휴가 계획 세우셔서 지친 몸과 마음에 활력을 불어넣으시길 바랍니다.
  • 더위에 지쳐가는 요즘, 시원한 바다와 계곡이 그리워지는 시기입니다. 바쁜 일상 속에서 잠시 벗어나 재충전하는 시간을 가져보는 것도 좋을 것 같습니다.
  • 뜨거운 태양아래 시원한 바다가 생각나는 계절입니다. 즐거운 휴가 계획 세우셔서 더위에 지친 몸과 마음을 달래보는 건 어떨까요?
  • 뜨거운 태양 아래에서 숨이 턱턱 막히는 무더위가 기승을 부리는 여름입니다. 더위에 지치지 않도록 건강관리 잘하시고, 행복한 일들만 가득하시길 바랍니다.

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구글 지메일 읽음 확인방법 2가지 (수신확인)

다른 이메일 사이트들과는 다르게 구글은 수신확인 기능을 제공하고 있지 않습니다. 하지만 우회하여 읽음확인을 할 수 있는 방법이 있습니다.

첫번째: mail tracking 확장프로그램 사용(무료)

  1. 크롬브라우저>오른쪽 상단 사각형 형태의 점 클릭 후>크롬 웹 스토어 클릭
  2. 검색창에 ‘mail tracking’을 입력하면 지메일 수신확인을 위한 확장 프로그램 검색후 다운로드
  3. 크롬에 추가
  4. 커넥트 위드 구글(connect with google)을 눌러줍니다. 엑세스 요청도 허용을 누릅니다.
  5. free플랜 선택후 메일함을 사용하시면 됩니다. 초록색 체크표시 2개가 표시되면 상대가 메일을 읽은 것입니다.

두번째: Streak Email Tracking for gmail 확장프로그램 사용(무료)

  1. 크로브라우저>오른쪽 상담 점 세개 클릭>설정 선택>고급>접근성>접근성 기능추가 크롬 웹스토어 열기클릭
  2. 좌측 상단에 streak email검색
  3. 크롬에 추가
  4. 확장프로그램 추가

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서명 넣는법

네이버 메일 신청 후 메일 쓰기를 하실 때 서명 넣는 방법은 정말 간단합니다.

  1. 내 메일함>톱니바퀴 모양 클릭
  2. 서명/빠른답장 탭-서명설정(사용함) 서명추가 클릭
  3. 글만 넣고싶다면 원하는 내용 입력
  4. 이미지까지 함께 추가하고 싶다면?
    • 메일쓰기>이미지삽입버튼>글귀입력>오른쪽 하단 html클릭 >코드로 바뀐 내용 복사>다시 내 메일함 옆 톱니바퀴-서명/빠른답장>서명 추가>내용에 복사한 html코드 붙여넣기>저장
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정중한 요청, 업무 메일 첫인사 양식 예시

업무메일은 말 그대로 업무를 하기 위해 메일을 쓰는 것이므로 거창한 인사를 하면 사람이 가벼워 보일 수 있습니다. 따라서 간결하게 딱 두가지만 기억하시면 됩니다.

  • 외부용 메일: 회사명+목적을 분명하게
  • 내부용 메일: 소속과 목적을 분명하게 밝힙니다.
  • 예) 안녕하십니까. OO건축사 A대리입니다. 홍길동 연구소 이전관리 건으로 미팅요청 드립니다. 등

업무용 메일은 인사, 전달사항, 요청사항, 맺음말, 서명 총 4~5개의 구조로 간력하게 짧게 끊어서 중요한 요점만을 나열하는 방식으로 작성하는 것이 좋습니다.

예) 안녕하세요.YY상사 디자인팀 OOO대리입니다.
프로젝트 계약서 관련 사진 및 자료 송부 부탁드립니다.
1. 계약서 날인본
2. 계약서 원본(등기발송)
감사합니다.
YY상사 OOO대리

연락처/이메일주소 등 입력

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메일 신청 및 쓰기, 발송 취소 방법 (+네이버) | 인사말 모음 | 구글 지메일 읽음 확인방법 2가지 (수신확인) | 서명 넣는법 | 정중한 요청, 업무 메일 첫인사 양식 예시에 대하여 알아봤습니다. 아래 관련정보도 추가적으로 확인해 보시기 바랍니다.


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자주하는 질문

 
     

1. 메일 신청하고 나면 바로 메일을 사용할 수 있나요?

     
                    



자세한 내용은 본문을 참고하시길 바랍니다.

         
     
 
  
     

2. 24시간이 지났는데 메일 발송을 취소할 수 있나요?

     
                    



자세한 내용은 본문을 참고하시길 바랍니다.

         
     
 
  
     

3. 메일을 보냈는데, 상대가 읽질 않아요. 어떻게 된 건가요?

     
                    



자세한 내용은 본문을 참고하시길 바랍니다.

         
     
 
 
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