메일 신청 및 쓰기, 발송 취소 방법 (+네이버) | 인사말 모음 | 구글 지메일 읽음 확인방법 2가지 (수신확인) | 서명 넣는법 | 정중한 요청, 업무 메일 첫인사 양식 예시와 관련하여 자세하게 알려드리겠습니다.
카카오톡 등의 메신저가 발달되면서 메일 신청 및 사용빈도수는 조금 줄었지만, 그래도 대용량 파일 전송이 가능하고 격식을 갖춰야 하는 자리에서는 메일을 많이 사용하고 있습니다.
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메일 신청 및 쓰기, 발송 취소 방법 (+네이버)
오늘은 메일 신청 및 사용방법에 대한 기본내용들을 정리해서 알려드리겠습니다. 초보자들도 간편하게 따라할 수 있으실 거라고 생각합니다.
먼저 메일함을 사용하기 위해서는 아이디와 패스워드를 만들어 가입을 해야 합니다. 메일 신청을 위해 가입을 한 뒤, 메일 사용을 누르시면 내 이메일 주소가 생성되고 이후부터 메일을 받으실 수 있습니다.
메일 신청이 완료되면 텍스트 뿐만 아니라 사진과 동영상, 파일, 스티커, 설문 등 다양하게 첨부가 가능합니다. 모바일 사용방법은 다음과 같습니다
- 메일에서 +아이콘을 선택합니다.
- 받는 사람을 지정합니다.
- 제목과 본문을 입력하고 필요한 경우 파일을 첨부합니다. 제목 없이도 발송이 가능합니다.
- 전송을 탭하여 메일을 전송합니다.
다음은 발송 취소방법을 알려드리겠습니다. 메일을 보냈는데, 잘못 보냈다면? 24시간 내에는 언제든 발송 취소가 가능합니다.
- 메일에서 가로줄 3개 아이콘을 탭해 줍니다.
- 수신확인을 눌러줍니다.
- 메일을 눌러 받는 사람별로 읽은 시간을 확인하실 수 있습니다.
- 발송취소를 하고 싶으면 메일을 탭해서 받는 사람별로 ‘발송취소’를 눌러줍니다.
- 24시간 이내에는 받는 사람이 읽었든 읽지 않았든 발송을 취소할 수 있습니다.
- 단, 24시간이 지난 이후에는 받는 사람이 읽지 않아야 취소할 수 있습니다.
다음과 같은 경우에는 메일의 발송을 취소할 수 없습니다.
- 받는 사람의 메일 주소가 본인이 속한 네이버웍스의 메일 계정이 아닌 경우 (외부로 발송한 경우)
- 메일을 발송한 후 24시간이 지났고, 수신자가 메일을 읽은 경우
- 약속 메일인 경우
- 받는 사람이 보내는 사람을 수신 차단한 경우
- 받는 사람의 계정이 삭제된 경우
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인사말 모음
8월 인사말 모음을 준비해봤습니다.
- 무더위를 식혀주는 비가 내리고 있습니다. 이 비가 그치면 선선한 바람과 함께 가을이 찾아오겠지요. 즐거운 일만 가득한 한 주 되시기 바랍니다.
- 찌는 듯한 폭염과 열대야로 잠 못 이루는 밤이 계속되고 있습니다. 이런 날일수록 충분한 휴식을 취하시고, 즐거운 휴가 계획 세우셔서 지친 몸과 마음에 활력을 불어넣으시길 바랍니다.
- 더위에 지쳐가는 요즘, 시원한 바다와 계곡이 그리워지는 시기입니다. 바쁜 일상 속에서 잠시 벗어나 재충전하는 시간을 가져보는 것도 좋을 것 같습니다.
- 뜨거운 태양아래 시원한 바다가 생각나는 계절입니다. 즐거운 휴가 계획 세우셔서 더위에 지친 몸과 마음을 달래보는 건 어떨까요?
- 뜨거운 태양 아래에서 숨이 턱턱 막히는 무더위가 기승을 부리는 여름입니다. 더위에 지치지 않도록 건강관리 잘하시고, 행복한 일들만 가득하시길 바랍니다.
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구글 지메일 읽음 확인방법 2가지 (수신확인)
다른 이메일 사이트들과는 다르게 구글은 수신확인 기능을 제공하고 있지 않습니다. 하지만 우회하여 읽음확인을 할 수 있는 방법이 있습니다.
첫번째: mail tracking 확장프로그램 사용(무료)
- 크롬브라우저>오른쪽 상단 사각형 형태의 점 클릭 후>크롬 웹 스토어 클릭
- 검색창에 ‘mail tracking’을 입력하면 지메일 수신확인을 위한 확장 프로그램 검색후 다운로드
- 크롬에 추가
- 커넥트 위드 구글(connect with google)을 눌러줍니다. 엑세스 요청도 허용을 누릅니다.
- free플랜 선택후 메일함을 사용하시면 됩니다. 초록색 체크표시 2개가 표시되면 상대가 메일을 읽은 것입니다.
두번째: Streak Email Tracking for gmail 확장프로그램 사용(무료)
- 크로브라우저>오른쪽 상담 점 세개 클릭>설정 선택>고급>접근성>접근성 기능추가 크롬 웹스토어 열기클릭
- 좌측 상단에 streak email검색
- 크롬에 추가
- 확장프로그램 추가
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서명 넣는법
네이버 메일 신청 후 메일 쓰기를 하실 때 서명 넣는 방법은 정말 간단합니다.
- 내 메일함>톱니바퀴 모양 클릭
- 서명/빠른답장 탭-서명설정(사용함) 서명추가 클릭
- 글만 넣고싶다면 원하는 내용 입력
- 이미지까지 함께 추가하고 싶다면?
- 메일쓰기>이미지삽입버튼>글귀입력>오른쪽 하단 html클릭 >코드로 바뀐 내용 복사>다시 내 메일함 옆 톱니바퀴-서명/빠른답장>서명 추가>내용에 복사한 html코드 붙여넣기>저장
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정중한 요청, 업무 메일 첫인사 양식 예시
업무메일은 말 그대로 업무를 하기 위해 메일을 쓰는 것이므로 거창한 인사를 하면 사람이 가벼워 보일 수 있습니다. 따라서 간결하게 딱 두가지만 기억하시면 됩니다.
- 외부용 메일: 회사명+목적을 분명하게
- 내부용 메일: 소속과 목적을 분명하게 밝힙니다.
- 예) 안녕하십니까. OO건축사 A대리입니다. 홍길동 연구소 이전관리 건으로 미팅요청 드립니다. 등
업무용 메일은 인사, 전달사항, 요청사항, 맺음말, 서명 총 4~5개의 구조로 간력하게 짧게 끊어서 중요한 요점만을 나열하는 방식으로 작성하는 것이 좋습니다.
예) 안녕하세요.YY상사 디자인팀 OOO대리입니다.
프로젝트 계약서 관련 사진 및 자료 송부 부탁드립니다.
1. 계약서 날인본
2. 계약서 원본(등기발송)
감사합니다.
YY상사 OOO대리
연락처/이메일주소 등 입력
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메일 신청 및 쓰기, 발송 취소 방법 (+네이버) | 인사말 모음 | 구글 지메일 읽음 확인방법 2가지 (수신확인) | 서명 넣는법 | 정중한 요청, 업무 메일 첫인사 양식 예시에 대하여 알아봤습니다. 아래 관련정보도 추가적으로 확인해 보시기 바랍니다.
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자주하는 질문
1. 메일 신청하고 나면 바로 메일을 사용할 수 있나요?
자세한 내용은 본문을 참고하시길 바랍니다.2. 24시간이 지났는데 메일 발송을 취소할 수 있나요?
자세한 내용은 본문을 참고하시길 바랍니다.3. 메일을 보냈는데, 상대가 읽질 않아요. 어떻게 된 건가요?
자세한 내용은 본문을 참고하시길 바랍니다.
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