vlookup 오류 na 없애기 방법

엑셀 사용 중 VLOOKUP 함수를 활용하다 보면 자주 접하게 되는 #N/A 오류는 많은 사용자들에게 골칫거리입니다. 오늘은 이 오류를 어떻게 해결할 수 있는지에 대해 깊이 있게 알아보겠습니다. 본 포스트에서는 vlookup 오류 na 없애기 방법에 대해 상세하게 설명하며, 특정 상황에서 이 오류가 발생하는 이유와 해결책으로 IFERROR 함수를 사용하는 방법을 구체적으로 다룰 것입니다.

VLOOKUP 함수와 #N/A 오류의 원인

VLOOKUP 함수는 특정 기준값을 찾기 위해 사용되며, 결과에 따라 값을 반환합니다. 하지만 만약 지정된 값이 데이터베이스에 없다면, #N/A 오류가 나타납니다. 이 오류는 함수가 기대하는 결과를 찾지 못할 때 발생하며, 다양한 이유로 생길 수 있습니다.

1. 기준값이 없는 경우

가장 일반적인 경우는 기준값이 아예 없는 경우입니다. 예를 들어, 여러분이 고객 리스트에서 특정 고객의 정보를 찾아보려는 경우, 그 고객에 대한 정보가 없다면 VLOOKUP 함수는 #N/A 오류를 반환합니다.

고객명	전화번호	이메일
김희철	010-1234-5678	kimhicheol@gmail.com
문영은	010-2345-6789	moonyeong@gmail.com
이재원	010-3456-7890	leejaewon@gmail.com

이러한 예제를 활용할 때, 전화번호 또는 이메일 목록에 문영은이 없으면 VLOOKUP은 오류를 발생시킵니다.

2. 데이터 형식 불일치

또 다른 이유는 데이터 형식의 불일치입니다. 고객명은 문자열로 저장되어 있는데, 조회하려는 기준값이 숫자 형태로 입력된 경우도 마찬가지입니다. 이 경우, 엑셀은 두 값이 일치한다고 판단하지 않아서 오류를 발생시킵니다.

고객명	전화번호	이메일
김희철	010-1234-5678	kimhicheol@gmail.com
문영은	010-2345-6789	moonyeong@gmail.com
이재원	010-3456-7890	leejaewon@gmail.com

이 경우, VLOOKUP을 사용하는 수식에서 기준값의 형식을 일치시켜야만 제대로 작동합니다.

3. 영역 범위 오류

VLOOKUP에서 지정한 범위가 잘못될 경우도 자주 발생하는 오류입니다. 즉, 여러분이 참조하는 범위가 불완전하거나 범위 내에 존재하지 않는 셀을 포함하고 있는 경우입니다. 이럴 때는 범위를 제대로 설정했는지 확인해 보아야 합니다.

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IFERROR 함수를 이용한 오류처리

VLOOKUP에서 #N/A 오류를 처리하는 가장 유용한 방법 중 하나는 IFERROR 함수를 사용하는 것입니다. 이 방법을 통해 오류 발생 시 대체 텍스트를 지정해 줄 수 있습니다.

1. IFERROR 함수의 기본 제작

IFERROR 함수는 두 개의 인자를 필요로 합니다:
1. 검증할 수식
2. 오류가 발생했을 때 반환할 값

예를 들어, =IFERROR(VLOOKUP(H5, 답변2:C4, 2, FALSE), 해당없음)와 같은 형식으로 사용할 수 있습니다. 이 경우, 만약 VLOOKUP이 오류를 발생시키면 해당없음이라는 텍스트를 반환하게 됩니다.

고객명	전화번호	이메일	IFERROR 처리 후 결과
김희철	010-1234-5678	kimhicheol@gmail.com	010-1234-5678
문영은	010-2345-6789	moonyeong@gmail.com	010-2345-6789
이재원	010-3456-7890	leejaewon@gmail.com	해당없음

2. 엑셀에서 함수 사용하기

IFERROR 함수를 사용하여 수식을 간단히 변경할 수 있습니다. 원래의 VLOOKUP 공식을 IFERROR로 감싸는 방식으로 오류를 처리합니다. 이 방법을 통해 데이터 분석이 이루어질 때 보다 원활하게 정보를 확인할 수 있습니다.

excel
=IFERROR(VLOOKUP(A2, B2:D5, 2, FALSE), 해당없음)

위의 수식은 A2의 값에 따라 B2:D5 범위에서 두 번째 열의 값을 찾아보며 만약 존재하지 않는다면 해당없음을 반환합니다.

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결론

vlookup 오류 na 없애기 방법에 대해 알아본 내용을 통해 VLOOKUP 사용 시 자주 발생하는 #N/A 오류를 어떻게 처리할 수 있는지에 대한 솔루션을 제공했습니다. IFERROR 함수를 활용하여 여러분은 더 이상 오류에 당황할 필요가 없으며, 데이터 분석이나 관리에 있어서 더 높은 품질의 결과를 도출할 수 있습니다.

엑셀은 비즈니스 환경에서 중요한 도구이므로, 이러한 함수들을 적절히 활용하는 것은 여러분의 생산성을 크게 향상시킬 것입니다. 이제 여러분은 오류를 피하고 원하는 정보를 효과적으로 처리할 수 있는 능력을 가지고 있습니다!

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자주 묻는 질문과 답변

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Q1: VLOOKUP 함수는 어떤 경우에 유용한가요?

답변1: VLOOKUP 함수는 대량의 데이터 중에서 특정 정보를 검색하고자 할 때 매우 유용합니다. 예를 들어, 고객 데이터베이스에서 특정 고객의 정보를 빠르게 찾아내는 데 사용됩니다.

Q2: #N/A 오류 외에 어떤 오류가 발생할 수 있나요?

답변2: 일반적으로 #VALUE!, #REF!, #NUM!, #DIV/0! 등의 오류가 발생할 수 있으며, 각 오류는 다른 원인에 의해 발생합니다.

Q3: IFERROR 함수는 언제 사용해야 하나요?

답변3: IFERROR 함수는 수식에서 오류가 발생할 가능성이 있을 때 사용해 주면 좋습니다. 오류 발생 시 대체 텍스트나 값을 지정하여 사용자에게 좀 더 유용한 정보를 제공합니다.

VLOOKUP 오류 #NA 없애는 5가지 간단한 방법!

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