엑셀 용량 줄이는 2가지 방법! 바이너리 통합 문서.xlsb의 장점은?

Excel 엑셀 용량 줄이기 2가지 방법 바이너리 통합 문서 xlsb란

엑셀(Excel) 파일 용량 줄이기 방법에 대해 알아보겠습니다. 이번 포스팅에서는 Excel 엑셀 용량 줄이기 2가지 방법 바이너리 통합 문서 xlsb란에 대해 심화된 내용으로 진행될 것이며, 각 방법에 대해 자세한 설명과 예시를 통해 더욱 효과적으로 이해할 수 있도록 하겠습니다.

엑셀 용량 줄이기 (1) 바이너리 통합 문서 (.xlsb) 변환

엑셀 파일의 용량을 줄이는 첫 번째 방법은 바이너리 통합 문서(.xlsb)로 파일 형식을 변경하는 것입니다. 엑셀의 바이너리 통합 문서 형식은 기존의.xlsx 파일 형식과는 다르게 데이터를 바이너리 형식으로 저장합니다. 이 방법은 특히 방대한 양의 데이터나 복잡한 계산을 포함한 엑셀 파일에서 유용합니다.

엑셀 바이너리 통합 문서(.xlsb)란 무엇인지 먼저 살펴보겠습니다. 바이너리 형식으로 저장된.xlsb 파일은 데이터와 메타데이터를 텍스트 기반의 XML 형식이 아닌, 바이너리 형식으로 저장하게 됩니다. 이는 다음과 같은 장점이 있습니다:

파일 크기 감소: 바이너리 형식은 XML 형식보다 데이터 저장 효율이 뛰어나 동일한 양의 데이터를 저장할 때 훨씬 적은 공간을 차지합니다. 예를 들어, 10MB의 데이터 파일이.xlsx 형식에서는 12MB로 커질 수 있지만,.xlsb 형식으로 저장 시 7MB로 줄어들 수 있습니다.
빠른 파일 열기 및 저장: 바이너리 형식은 일반적으로 파일을 열고 저장하는 데 있어 더 빠른 속도를 제공합니다. 이는 XML 형식에 비해 데이터 처리 속도가 직관적이기 때문입니다.
메모리 사용량 감소: 파일 크기가 줄어들면 엑셀을 실행할 때 필요한 메모리 양도 감소하여, 시스템의 전반적인 성능이 개선되는 효과가 있습니다.

장점	설명
파일 크기 감소	바이너리 형식은 파일 용량을 대폭 축소
빠른 처리 속도	데이터 읽기/쓰기가 더 원활함
메모리 효율성	시스템 자원 사용량 감소

하지만, 바이너리 형식에는 단점도 존재합니다. 예를 들어, 일부 오래된 버전의 엑셀이나 다른 스프레드시트 프로그램에서.xlsb 파일을 여는 것이 불가능할 수도 있습니다. 또한,.xlsb 파일은 사람이 바로 읽고 이해할 수 있는 XML 형식이 아니기 때문에, 특정 작업에서 불편할 수 있습니다. 이런 점을 고려하여, 파일 형식을 바꾸기 전에는 반드시 원본 파일의 백업을 권장합니다.

엑셀 바이너리 통합 문서로 파일 형식 바꾸기

엑셀 파일을 바이너리 통합 문서 형식으로 변경하는 방법은 다음과 같습니다:

엑셀 파일 열기 → 파일 메뉴 선택: 용량을 줄이고자 하는 엑셀 파일을 엽니다. 상단 메뉴 바에서 파일 메뉴를 클릭합니다.
다른 이름으로 저장(복사본 저장): 파일 메뉴에서 복사본 저장을 선택한 후, 파일 형식 드롭다운 메뉴에서 Excel 바이너리 통합 문서를 선택합니다.
저장하기: 변경 사항을 확정하여 파일을 저장하면, 엑셀 파일 용량이 줄어들게 됩니다.

위 과정을 통해 파일 용량을 줄이는 방법을 적절히 활용하여 생산성을 높일 수 있습니다.

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엑셀 용량 줄이기 (2) 그림 압축

두 번째 방법은 엑셀 내에 포함된 그림을 압축하는 것입니다. 대부분의 엑셀 파일은 이미지 데이터가 큰 비율을 차지하게 됩니다. 따라서, 엑셀 문서에 삽입된 그림의 용량을 줄이면 전체 파일 크기를 효과적으로 줄일 수 있습니다.

리본 메뉴에서 그림 압축 버튼을 사용하여 압축하기

엑셀에서 그림 압축을 실행하는 방법은 매우 간단합니다. 먼저 그림을 선택한 후, 상단의 그림 서식 탭을 클릭하고 그림 압축 아이콘을 찾아 클릭합니다. 이 방법으로 여러 그림을 한 번에 선택하고 압축할 수 있습니다.

그림 선택: 엑셀 문서에서 압축하려는 그림을 선택합니다. 여러 그림을 선택하려면 Ctrl 키를 누르면서 각각의 그림을 클릭합니다.
그림 서식 선택: 상단 메뉴 중에서 그림 서식을 클릭한 후, 그림 압축 아이콘을 선택합니다.
압축 설정 선택: 나타나는 팝업창에서 압축 옵션 섹션의 그림의 잘려진 부분 삭제 체크박스를 선택하면 잘린 부분이 삭제되고, 파일 크기가 줄어듭니다.
해상도 설정: 해상도를 웹/화면(150ppi) 또는 전자메일(96ppi) 중 하나로 설정하면 파일 크기를 더욱 줄일 수 있습니다.

옵션	설명
잘려진 부분 삭제	불필요한 이미지 데이터 삭제
해상도 선택	저해상도로 설정하여 용량을 줄임

다른 이름으로 저장할 때 그림 압축하기

또 다른 방법으로는 다른 이름으로 저장을 할 때, 그림 압축 기능을 활용하는 것입니다. 파일 메뉴를 통해 복사본 저장을 선택하고, 하단의 도구 버튼을 클릭하여 그림 압축을 찾아 적용하면 됩니다.

이번 포스팅에서는 Excel 엑셀 용량 줄이기 방법에 대한 두 가지 유용한 기술을 살펴보았습니다. 바이너리 통합 문서(.xlsb) 변환과 그림 압축을 통해 파일 용량을 효율적으로 줄일 수 있습니다. 이러한 방법들을 통해 엑셀의 성능을 극대화하고 문서 관리를 편리하게 할 수 있습니다.

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결론

엑셀 파일의 용량 관리는 데이터 관리의 핵심 요소 중 하나입니다. 파일 크기를 줄이기 위한 방법으로, 바이너리 통합 문서 형식으로 변환하고, 사진을 압축하여 불필요한 용량을 줄이는 두 가지 방법을 제안했습니다. 이 두 가지 방법을 적절히 활용하면, 보다 효율적인 엑셀 작업 환경을 조성할 수 있습니다. 각 방법은 엑셀 문서의 특성과 용도에 따라 적절히 선택해 적용할 수 있습니다. 그러므로 여러분의 엑셀 파일을 관리하고 최적화하는 데 도움이 되길 바랍니다.

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자주 묻는 질문과 답변

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질문1: 바이너리 통합 문서(.xlsb) 형식으로 저장하면 어떤 이점이 있나요?
답변1: 바이너리 통합 문서(.xlsb) 형식으로 저장하면 파일 크기를 대폭 감소시킬 수 있으며, 데이터 처리 속도를 높여줍니다. 이는 대용량 데이터 파일에서 특히 유용합니다.

질문2: 그림 압축을 해도 이미지 품질이 떨어지지 않나요?
답변2: 해상도를 낮추면 이미지 품질이 일부 저하될 수 있지만, 파일 크기를 상당히 줄일 수 있습니다. 필요에 따라 적절한 해상도를 선택하여 사용하도록 합니다.

질문3:.xlsb 파일 형식은 어떤 프로그램에서 열 수 있나요?
답변3:.xlsb 파일 형식은 주로 최신 버전의 엑셀 및 일부 스프레드시트 프로그램에서 지원됩니다. 오래된 엑셀 버전에서는 호환성 문제가 발생할 수 있습니다.

질문4: 그림 압축 방법은 간단한가요?
답변4: 네, 그림 압축은 매우 간단합니다. 리본 메뉴에서 몇 번의 클릭으로 쉽게 압축할 수 있습니다.

질문5: 용량이 큰 엑셀 파일을 사용할 때 주의할 점은 무엇인가요?
답변5: 용량이 큰 엑셀 파일을 사용할 때는 파일 열기, 수정, 저장 등의 작업 후 반드시 복사본을 유지하는 것이 좋습니다. 데이터 손실을 방지하기 위해서입니다.